特集/0004_Exchange サービスを活用しよう！/03_ビジネスに安心を与えてくれる Exchange サービス

これまで Exchange サービスを導入することでいかにビジネスが便利でスムーズなものになるかをお伝えしてきたが、忘れてはならないのが「セキュリティ面はどうなのか？」ということ。情報の流出・損失というのはビジネスユーザーにとって一大事。GMO ホスティング & セキュリティがホスティングブランド“iSLE”で提供している Exchange サービスなら、このようなセキュリティ面での対策も万全だ。

• iSLE Windows コラボレーションホスティング

ウイルス対策万全！ 安心して使える Exchange サービス

　これまでにも説明してきたように、Exchange サービスは「メールを利用したサービス」だ。当然ウイルスの問題は避けて通れない。しかし、iSLE で提供している Exchange サービスでは、メールを媒介とするウイルスの検知・駆除を自動的に行ってくれる“メールウイルス除去サービス”を提供している。ウイルスの除去はサーバ上で行われるため、利用者は安心してメールを PC 上にダウンロードできるというわけだ。もちろん、市販のアンチウイルスソフトを併用することで安全度は格段に高まる。

不測のデータ消失が発生しても多重構造で確実復旧！

　もう 1 つセキュリティ面で怖いのは、データの損失だ。もともと Exchange サービスはサーバ上にデータが保存されているため、ユーザーの端末が故障したり、うっかりとデータを消してしまった場合などでも、すぐにデータの復旧ができるのがメリット。しかし、データを保存しているサーバ側に万が一問題が発生した場合は、基となるデータ自体が無くなってしまう。

　iSLE の Exchange サービスでは、こうした事態に備えてサーバ上のデータを 3 重構造で保存している。 3 重構造の第 1 段階では、まずメールなどの基データが入ったディスクのミラーリングが、メールサーバとは別に用意されたストレージ (＝NAS ストレージ) に行われる。ミラーリングを行ったデータは、第 2 段階でクローニング (＝複製) が行われ、さらに第 3 段階ではクローニングしたデータのバックアップが別途用意されたバックアップストレージに行われる。ミラーリングの時点で基データは 2 つ作られるため、実に 6 つもの同じデータが存在することになる。これであれば、どこかに問題が発生した場合でも、確実にデータを元通りにすることが可能だ。

　Exchange サーバでサーバ上のデータが消えてしまう可能性は、ユーザーの保持するデータが消えてしまう可能性に比べると極めて低いものと言えるが、このような“万が一”にもしっかりと対応することで利用者に安全と安心を提供してくれるのはうれしい限りだ。

Windows ケータイのセキュリティも忘れずに

　ここまでで、サーバ上のメールデータが安全に守られている事は理解頂けたと思うが、サーバ上でデータが守られていても、肝心の Windows ケータイのセキュリティがしっかりとしていなければ大事なデータが流出してしまうのは防げない。Exchange サービスの良い点は、こうした問題にも対応可能なところだ。

最新の OS を搭載した Windows ケータイは、Exchange サーバ側からログイン時のパスワードの長さや入力可能な回数を設定する“パスワードポリシー”や、Windows ケータイを紛失した際に Exchange サーバ側から管理者が端末を初期化できる“リモートワイプ”、決められた回数を超えたパスワードが入力された場合に Windows ケータイを初期化してデータが盗まれないようにする“ローカルワイプ”などの機能が利用できる。

サーバ上で安全にデータを保存し、端末からのデータ流出にも万全のセキュリティ対策が行える Exchange サービスは、ビジネスユーザーはもちろん、個人利用のユーザーもぜひ導入したいサービスと言えるだろう。